Mail Manager Center

Multilingual support mailbox.

internal support mailbox operations

一个内部售后邮件工作台,把多业务线邮箱接入统一流程,围绕收信、识别、分派、回复、结案、统计和审计做闭环。 系统把 IMAP/SMTP、工单、线程摘要、翻译、AI 草稿和人工确认放进同一套可追踪数据里,生产发送保留人工确认边界。

React 19 / TypeScript / Vite 7 Node.js 20 / Express 4 / Sequelize 6 PostgreSQL 15 / IMAP / SMTP IMAP IDLE + 30 分钟 fallback sync 事件回放统计口径 AutoReply v3 人工审批边界

业务量级 / Operational Scale

5 / 5

接入 5 个客服邮箱,覆盖 5 条产品线。页面不展示邮箱地址、用户邮件或生产连接信息。

8-10 人

日常售后使用规模。分配、分类、回复、结案和复盘都在同一工作台内完成。

50-70 / 日

售后邮件日常处理量为 50-70 封/日;已确认峰值约 120 封/日。

12-15 -> <7 分钟

单封处理耗时从 12-15 分钟降至 7 分钟以内,AI 主要用于翻译、摘要、润色和回复建议。

多语言

多语言来信进入同一处理流,客服在详情页查看中文对照、线程摘要和历史往来。

20 人 / 0 丢失

培训覆盖 20 人;上线后未发生数据丢失。发送和结案仍保留人工确认边界。

以上为已确认的运营口径,只展示聚合数量和处理效率,不包含邮箱账号、客户身份、邮件正文或连接配置。

Screens

Mail Manager 本地开发邮件详情截图,展示脱敏邮件、中英对照翻译、线程摘要和历史往来
本地开发环境截图。使用 example.test 脱敏数据,展示邮件详情、中英对照、线程摘要、历史往来和 AutoReply v3 待确认边界。
Mail Manager AutoReply v3 本地开发控制台截图,展示待确认回复、规则库、知识库和审计入口
本地开发环境截图。使用虚拟审批任务展示 AutoReply v3:AI 生成建议,人工确认、话术库、规则库、知识库和审计记录在同一控制台里维护。
Mail Manager 本地开发数据看板截图,展示邮件量、会话数、完成率和趋势图
本地开发环境截图。使用虚拟统计数据展示数据总览、邮件支持会话、完成率和流量趋势,用于周报和异常复盘。

Scope

接入范围

多业务线邮箱进入同一个工作台,收信、线程、附件、分类、责任人和处理状态都落库。

处理流程

IMAP 同步、IMAP IDLE、SMTP 回复、邮件分配、分类、状态和历史线程都落到本地工作台。

AI 协作

翻译、摘要、润色、垃圾判断和回复草稿由 AI 服务提供,发送和结案保留人工确认。

管理闭环

处理事件作为统计口径,周报按工作量、分类、争议退款和 API/token 使用复盘。

Architecture

frontend

邮件队列和详情工作台

React/TypeScript 前端承载邮箱列表、工单队列、邮件详情、富文本回复、翻译面板、看板和 AI 配置。

mail layer

真实 IMAP/SMTP 收发

邮箱账号保存连接元数据和加密凭据;IMAP 同步和 IDLE 监听收信,SMTP 负责实际发送回复。

workflow

邮件变成可追踪工单

本地数据保存邮件、线程、责任人、分类、处理状态、重复/垃圾/无需回复路径和外发记录。

event source

统计来自处理事件

`EmailProcessingEvents` 记录关键动作,周报和看板不只依赖会被覆盖的当前状态字段。

ai layer

AI 服务按能力分层

翻译、摘要、润色、垃圾判断、草稿生成、token 记录和模型分配在服务层处理,不硬编码进 UI。

autoreply v3

自动回复保持审批边界

知识、规则、模板、决策、审批队列和审计日志已结构化;生产自动发送仍默认关闭。

cache

线程摘要缓存与预热

同一历史线程的上下文摘要写入缓存,后台预加载减少售后人员打开工单后的模型等待。

ops

Docker 化运行和配置目录

Docker 多阶段构建、Compose 和 Nginx gateway 承载运行;运行时配置从脆弱单文件挂载调整为目录边界。

Workflow

01 intake

邮箱账号配置后,IMAP 同步和 IDLE 监听把来信写入本地邮件与线程表。

02 triage

工作台把邮件归入工单队列,售后人员分配责任人、标记分类、状态和是否重复或无需回复。

03 assist

AI 服务生成翻译、摘要、润色或回复草稿,并按功能选择 provider/model,记录调用和 token。

04 confirm

售后人员在富文本编辑器中复核和改写建议,确认后通过 SMTP 发送,不让模型越过生产发送边界。

05 persist

外发记录、分类、责任人、状态和处理事件一并保存,形成可回放的统计来源。

06 report

看板和周报从事件口径聚合工作量、问题类型、争议退款、API 使用和跨部门反馈。

07 approve

AutoReply v3 可以生成结构化决策和审批任务,但当前生产路径仍是人工确认后执行。

Timeline

横向滚轮、拖动或点击里程碑;选择项会更新下方详情和进度。

2025-12 初

从人工售后流转接手并开始本机开发

项目从 Foxmail、云文档、聊天指派、Dify 复制翻译润色等人工流程接手,12 月初开始在本机搭建统一邮件工作台。

项目节点 / 本机开发 / 人工流程收敛

01 / 10 · 接手人工流程

12 月初和 12 月 18 日补齐项目真实启动与内部上线节点;12 月 27 日后的节点主要来自项目文档、代码结构和提交记录。

Notes